Het logo van de Historische Kring Baerne met het oude tolhuis

Zes foto's van mooie Baarnse landhuizen

Vacatures

Nieuwe vrijwilligers zijn altijd welkom bij de Historische Kring Baerne!

Secretaris

In samenwerking met de voorzitter en penningmeester is de secretaris verantwoordelijk voor de dagelijks gang van zaken op bestuurlijk gebied van de vereniging. Samen met de overige bestuursleden deelnemen aan de besluitvorming in de bestuursvergadering. Waar mogelijk en wenselijk kan de secretaris de werkgroepen van de Historische kring ondersteunen.

Functieomschrijving:

  • Beheer en uitvoering van inkomend en uitgaande correspondentie.
  • Tijdig doorsturen van post en e-mails voor andere leden van het bestuur, werkgroep-coördinatoren en de ledenadministrateur. 
  • Het regelmatig legen van de postbus van de vereniging. 
  •  In overleg met de DB-leden voorbereiden van de bestuursvergaderingen (DB, AB en ALV), agenderen van de aan de orde zijnde zaken, het verzamelen en tijdig versturen van de vergaderstukken. 
  •  Notuleren bij de vergaderingen
  •  Bijhouden voortgang agendapunten, actiepunten en pro-memoriepunten. 
  •  Het opstellen van het jaarverslag en het beleidsplan in overleg en samenwerking met de DB-leden en werkgroep-coördinatoren. 
  • Het bewaken en muteren van de inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel. 
  • Het beheren en bijhouden van het verenigingsarchief 
  • Het opstellen en bijhouden van de jaarkalender.

Wij vragen:

Iemand die affiniteit heeft met secretariaatswerk en het liefst ervaring heeft op dit gebied. Iemand die belangstelling heeft voor de Baarnse geschiedenis zal zich helemaal binnen onze vereniging op zijn plaats voelen.

Wij bieden de vrijwilliger:

Wij bieden een gezellige vereniging met een klein bestuur. Veel samenwerking met de andere leden van het bestuur en de werkgroepen. Het werk wordt voornamelijk van huis uit gedaan. Ruime begeleiding en inwerkperiode.  
U krijgt een vrijwilligersverklaring en een vrijwilligersverzekering.

Tijdsbesteding:

Eens in de maand, of uiterlijk eens in de zes weken is er een algemene bestuursvergadering. Tussendoor telefonisch overleg en een dagelijks- bestuursvergadering eens per maand. Afhankelijk van de periode in het jaar is het een tijdsbesteding van vier- zes uur per week.

Heeft u interesse in deze vacature? Neem dan contact op via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

 

Ledenadministateur

Een ledenadministateur die veel affiniteit heeft met administratie.

Functieomschrijving:

  • het verwerken van de mutaties in de bestanden en verzenden welkomstbrieven
  • het versturen van de facturen voor het lidmaatschapsgeld
  • het verwerken van de ontvangen lidmaatschapsgelden en verzenden van aanmaningen
  • een mutatiebalans opstellen ten behoeve van het jaarverslag

Wij vragen:

Vereisten: bekendheid met MS Excel; enige ervaring met ledenadministratie. Goede beheersing van de Nederlandse taal. 

Wij bieden de vrijwilliger:

U krijgt een laptop en printer in bruikleen van de Historische Kring Baerne 

U krijgt een vrijwilligersverklaring en een vrijwilligersverzekering.

Tijdsbesteding:

Afhankelijk van de tijd van het jaar is er een tijdsbesteding van 4-6 uur per week.

Heeft u interesse in deze vacature? Neem dan contact op via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

 

Werkgroep Oude Begraafplaats: vrijwilliger

Functieomschrijving:

Ons team restaureert en onderhoudt de graven en het hekwerk op de Oude Begraafplaats en onderhoudt het groen. De Oude Begraafplaats is een gemeentelijk monument. 

Wij vragen:

Wij stellen geen specifieke eisen aan de vrijwilligers in onze werkgroep. Wel dient u er rekening mee te houden dat er lichamelijk inspanning gevraagd wordt in de buitenlucht. Er is een winterstop.

Wij bieden de vrijwilliger:

U krijgt een vrijwilligersverzekering. Wij hebben een keet op het terrein waarin wij het gereedschap bewaren en koffiedrinken.

Tijdsbesteding:

Elke vrijdag van 09.30 uur tot 12.00 uur. Er is een winterstop.

Heeft u interesse in deze vacature? Neem dan contact op via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.